SEGRETA > Quattro modi per gestire la tua energia e trovare un equilibrio nella tua giornata di lavoro

Molto spesso, durante una giornata lavorativa, può capitare che ti ritrovi sommerso da email, meeting e impegni ai quali non hai saputo dire di no. Questo modo di affrontare il lavoro assomiglia, se pensiamo in termini sportivi, ad un’atleta che deve fare uno sprint all’ultimo minuto per raggiungere la meta. Ma se vuoi evitare che le tue energie si azzerino, se non vuoi essere vittima di un burnout, prova a considerare il tuo lavoro come una maratona, fatto di piccoli step quotidiani. Impara a comprendere quando dire di no e prenderti del tempo per fare delle pause e ricaricarti. Prova a concentrarti sulla tua energia, in modo tale da avere la forza e la vitalità necessarie per lavorare. Il tuo corpo, la tua mente e il tuo spirito sono come batterie che si caricano e scaricano in continuazione. Come prima cosa, quindi, trova degli spazi nella giornata per ricaricare le energie. Come?

  • Concediti un giusto numero di ore di sonno
  • Inserisci del movimento nella tua giornata
  • Stabilisci e segui una dieta sana e bilanciata
  • Prendi delle pause durante la giornata
  • Metti il tuo telefono in modalità silenziosa
  • Focalizzati su una cosa alla volta
  • Medita
  • Scrivi le tue emozioni
  • Spendi del tempo all’aria aperta
  • Spendi del tempo con le persone che ami
  • Leggi
  • Scrivi una lista di cose per cui sei grato
  • Fai più spesso le cose che ami
  • Sii positivo
  • Lascia andare la negatività

Secondariamente, impara a gestire al meglio il tuo livello energetico durante la giornata di lavoro.  Ecco quattro modi che ti aiuteranno a farlo. 

  1. Sii consapevole di come lavori. Fai tutto all’ultimo minuto? Non riesci a dire di no? O ti concentri su un compito alla volta? Se sei una persona che usa tutte le sue energie insieme, facendo degli sprint, prova a concederti delle pause per evitare di avere un burnout e per non superare il tuo limite massimo di energia. Se sei una persona che utilizza bassi livelli di energie, stabilisci delle aspettative minime quotidiane e fai in modo di non stare al di sotto di esse. Se sei una persona che oscilla tra i due livelli estremi di energie, alti e bassi, fai attenzione quando raggiungi il massimo e il minimo. Impara a fare delle pause, ma non andare al di sotto del tuo livello minimo di energia;
  2. Stabilisci i tuoi livelli minimi e massimi di energia giornalieri. Se spendi troppe energie ogni giorno, trova il tuo limite massimo, stabilisci dei limiti e attieniti ad essi. Ad esempio, imposta l’obiettivo di non avere più di cinque riunioni in un dato giorno e concediti un giorno completamente libero da riunioni ogni settimana. Questo ti aiuterà a evitare il burnout e a stabilire dei limiti per te stesso e per gli altri. Inoltre, probabilmente ti renderà più felice e più presente durante ogni incontro;
  3. Fai delle pause in base ai tuoi ritmi ultradiani. I ritmi ultradiani sono i cicli naturali in cui i nostri corpi si spostano da stati ad alta energia a stati a bassa energia. Questi cicli di energia durano tra i 90 e i 120 minuti, a seconda della persona. Osservati per qualche giorno, e cogli qual è per te la “Power Hour”, la fase della giornata in cui l’energia è più alta, e programma poi l’attività su cui più devi concentrarti in quei momenti. Evita di cambiare attività o controllare il telefono e la posta elettronica durante questo periodo. Questo è un comportamento che esaurisce l’energia che è meglio evitare mentre stai svolgendo un’attività o sei presente a una riunione. Sarai entusiasta di scoprire quanto lavoro di qualità puoi svolgere in un breve lasso di tempo. Alla fine di un ciclo, il tuo corpo ti dirà di riposare e recuperare. Prenditi una pausa. Quando sarai pronto, torna al lavoro che stavi svolgendo e poi preparati per la prossima pausa per ricaricare le energie;
  4. Gestire le tue energie significa ascoltare il tuo corpo. Mente, corpo e spirito sono collegati tra loro. Il tuo corpo ti fa comprendere quando la tua mente è esausta. La meditazione può rivelarsi molto utile nel gestire e ricaricare le tue energie, così come scrivere le tue emozioni o fare attività che ti rendano davvero felici. Ascolta il tuo corpo, in modo tale da non trascurare la tua mente. 

Che tipo di lavoratore vuoi essere nel tuo team? Quello sempre stressato e negativo, o quello positivo e che sa ricaricare le sue energie? Una volta che hai risposto a questa domanda, poniti degli obiettivi e segui i consigli sopra descritti per diventare il lavoratore che vuoi essere. Impara a gestire le tue energie e a prenderti delle pause, questo ti aiuterà ad evitare momenti di profondo stress, burnout e a lavorare in maniera più positiva ed efficace. 

Leggi l’articolo completo di Sam Milbrath su www.blog.trello.com